プレゼンテーションを効果的に見せる手段として、アニメーションを使ってみませんか？ 「これ以上資料作りに時間をかけたくない！ 」という気持ちは分かりますが、実はアニメーション設定は難しいものではありません。一度やってしまえば、「こんなに簡単だったのか」と拍子抜けしてしまうほどです。
今回は、パワーポイントのアニメーション設定についてご紹介します。

アニメーションのメリットとは？

動きのあるアニメーションのメリットは何といっても、目立つということです。注目させたい部分を動かしインパクトを持たせることで、自然に視線を誘導することが可能です。また、ちょっとした区切りや変化をつけることができますので、場を飽きさせない効果もあります。さらには、プレゼンテーションの雰囲気を和らげる働きも。ここぞという所で、ぜひ使いたいテクニックですね。

アニメーションの設定方法

ここでは、パワーポイント2010で「アニメーション（図形の動き）」と「画面切り替え（各スライド、ページ））を設定する方法をご紹介します。

・文字や図形の動き

文字や図形を段々と表示させる、点滅させる、拡大する、フェードアウトするなど、アニメーション効果は様々。テレビのワイドショーなどでよくみられる、重要なポイントを隠しているシールを後からはがす、というようなアニメーションも可能です。
設定は、メニューバーの[アニメーション]→［アニメーションの詳細設定］にある［アニメーションの追加］ボタンからアニメーションの効果を選択します。効果の複数設定や、タイミングの詳細な設定も可能です。

・画面切り替え

紙芝居のように横から次のスライドが重なるように出てくる、上から下に重なるように下りてくる、などの効果をつけることが可能です。ただし、全部にこの効果をつけると、くどくなってしまうのでおすすめできません。重要なポイントの前後だけに使用するのが効果的です。
設定はメニューバーの [画面切り替え]で行います。[画面切り替え]の効果を選択し、速さやタイミングを決定します。実際に設定してみて、しっくりくるものを選びましょう。

グラフ内を個別にアニメーションさせる方法

棒グラフをひとつずつ表示させる、グループごとに時間差で表示させるなど、グラフ内にアニメーションをつけると、インパクトが出ますよね。今回は棒を1本ずつ表示させる設定を紹介します。

グラフを選択し、メニューバーの[アニメーション]→[ワイプ]を選択します。
1本ずつ動かすには ［効果のオプション］をクリックし、［系列別］や［項目別］など、［1つのオブジェクトとして］以外の表示方法に設定しましょう。それぞれの動きは、[プレビュー]をクリックすると再生されますから、確認してください。

アニメーションを入れる場合の注意

・動きには統一感を

例えばA、B、Cを順番に表示させる際は、アニメーションの効果や時間を統一しないと、ちぐはぐな印象になってしまいます。

・アニメーションの多用は厳禁

アニメーションは要所で使用するのが有効。多用すると、相手を疲れさせ、飽きさせることにもなりかねません。落ち着かない印象になり、何が重要なのかが霞んでしまいます。

・発表前の動作確認は必須

「実際に操作をしてみたら動かなかった」というトラブルはよくあることです。事前に対策を考えておきましょう。上手く動作しなかったときのために、アニメーションなしで説明できるものなど、予備のスライドを用意すると安心です。

強調したいポイントに動きをつければ、注目度は満点。パワーポイントのアニメーション設定をマスターして、一歩上のプレゼンテーションを目指しましょう。